Des frais non déductibles dans une société à l’IS… Si vous êtes dirigeant d’une société soumise à l’impôt sur les sociétés (IS), vous ne pouvez pas déduire vos frais de repas quotidiens du bénéfice imposable de votre entreprise.
… mais une déduction de l’IR. Vous pourrez cependant les déduire de votre impôt sur le revenu (IR), si vous avez renoncé à la déduction forfaitaire de 10 % et optez pour la déduction de vos frais réels. Dans ce cas, la déduction sera de 5,20 € par repas si vous n’avez pas de moyen de restauration possible, ou le prix réel – 5,20 € – dans le cas contraire, notes à l’appui bien sûr.
Attention ! Si vous avez opté pour la déduction des frais réels, n’oubliez pas d’ajouter à votre rémunération les indemnités et les remboursements de frais que vous avez perçus de l’entreprise sur votre déclaration d’IR.
Si votre société est soumise à l’IR, vous pourrez déduire des résultats de l’entreprise les frais dits « frais supplémentaires de repas » pris sur le lieu de travail, sous certaines conditions : les frais doivent être justifiés (notes de restaurant, etc.), leur montant doit être raisonnable et la distance entre votre entreprise et votre domicile doit faire obstacle à ce que le repas soit pris chez vous.
Mais une déduction limitée… L’administration considère une fraction du prix du repas comme une dépense personnelle qui n’est pas déductible, qu’elle évalue pour 2023 à 5,20 €. Vous ne pourrez donc déduire que la fraction du montant qui excède 5,20 €, et dans la limite d’un plafond fixé à 20,20 €. La dépense maximale admise en déduction pour les dirigeants de sociétés soumises à l’IR est donc de 15 € par repas (BOI-BNC-BASE-40-60-60 actualisé le 25-1-2023) .
